Asistente Administrativo
Gillespie
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Gillespie
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Tipo de puesto: Estacional
Salario: 15,50 $ - 18,00 $/hora
Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00
Sábados de 8 a 13 horas
Oportunidad de Horas Extra
Experiencia y requisitos
- Mínimo un diploma de bachillerato.
- Debe ser capaz de hacer varias cosas a la vez, mantenerse organizado y comunicarse profesionalmente con clientes y miembros del equipo.
- Debe demostrar respeto por la privacidad del cliente y cumplir con los protocolos de confidencialidad.
- Debe pasar una verificación de antecedentes.
- Mínimo 2 años de experiencia en oficina, incluyendo contestar llamadas telefónicas e interactuar directamente con clientes.
- Comprensión básica de las operaciones empresariales.
- Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook, Zoom.
- Extra: experiencia con QuickBooks, software fiscal o familiaridad con el sector fiscal.
- Cómodo usando tecnología de oficina (escáneres, impresoras, fotocopiadoras).
- Debe tener un transporte fiable.
Funciones generales
- Gestiona llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones básicas de oficina.
- Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado, asegurando que los documentos sensibles estén protegidos a diario.
Tareas
- Contestar y gestionar llamadas telefónicas tanto para las oficinas de Gillespie como para las de Carlinville.
- Programa citas con los clientes y gestiona el calendario.
- Facilita citas con clientes relacionadas con la preparación de la declaración de la renta, la entrega y recogida de documentos.
- Aprende lo básico del procesamiento de declaraciones de impuestos.
- Apoya los servicios para pequeñas empresas durante los ratos de inactividad para facilitar la preparación de la declaración de impuestos.
- Entrena para gestionar las interacciones con clientes, principalmente con clientes de pequeñas empresas.
- Organizar y procesar los documentos entrantes y salientes de los clientes.
- Asegúrate de que toda la documentación esté escaneada y subida al software del cliente.
- Ayuda con los servicios de contabilidad, nóminas e impuestos sobre las ventas.
- Viajes ocasionales a la oficina de Carlinville para trabajar o revisar el buzón.
Compensación: $15.50 - $17.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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